Quy trình pháp lý thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh đối với công ty cổ phần.

1.   Cơ sở pháp lý

-          Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

-          Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế

-          Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

2.      Quy trình pháp lý

Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế

Theo  quy định tại Điều 47  Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC:

- Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đi:

+ Đối với doanh nghiệp hồ sơ nộp tại cơ quan thuế nơi chuyển đi, gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư này.

....

- Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến:

+ Đối với doanh nghiệp: Doanh nghiệp thực hiện đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật doanh nghiệp, Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Như vậy, hồ sơ nộp chi cục thuế nơi người nộp thuế chuyển đi là:

- Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST;

- Giấy giới thiệu và căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân của người được ủy quyền.

 Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh

Nơi người nộp thuế chuyển đến. Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định chuyển đến, hồ sơ chuẩn bị theo quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:

2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

3. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

Như vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

- Nghị quyết, quyết định  của Đại hội đồng cổ đông về việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở;

- Biên bản họp đại hội đồng cổ đông về việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở;

- Giấy ủy quyền và căn cước công dân hoặc giấy chứng minh thư nhân dân bản sao chứng thực của người được ủy quyền (nếu người đại diện không trực tiếp đi nộp);

- Giấy xác nhận của cơ quan thuế đã hoàn tất nghĩa vụ tại cơ quan thuế chuyến đi.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.